Conditions de prêt des expositions gratuites de Culture et Territoires

Réservation

• Réservez vos expositions le plus tôt possible, au minimum 2 mois avant la date prévue pour l’ouverture.
• Durée minimum du prêt : 2 semaines.
• Respectez impérativement le R.V. convenu dans le contrat, faute de quoi nous ne serons pas en mesure de délivrer ou de réceptionner le matériel emprunté.

Contrat

Vous devez :

• signer un contrat de prêt en 2 exemplaires.
• remplir le bordereau concernant l’état des éléments empruntés et le remettre au service Culture et Territoire du Conseil Général du Puy-de-Dôme à leur retour.
• compléter la fiche d’évaluation et la restituer dans les mêmes conditions que l’état précédent.

Communication

• Vous pouvez bénéficier d’une affiche couleur (3 exemplaires maximum), format A3, ou du fichier pdf : la demande doit être formulée au moment de la réservation.
• Vous êtes tenu de mentionner Culture et Territoires et le Conseil général du Puy-de-Dôme sur l’ensemble de vos supports de communication et dans le cadre de vos relations avec la presse.

Assurance

• Vous devez impérativement produire une attestation d’assurance au plus tard à l’enlèvement des éléments prêtés.
• Pensez à vous reporter aux indications spécifiques figurant sur la plaquette d’exposition. Transport
• Le transport est à la charge de l’emprunteur qui doit prévoir :
• deux personnes pour l’enlèvement et la restitution (manutention des caisses),
• un véhicule type utilitaire (environ 6m3).

Animation

• Pensez à nous solliciter au moins 3 mois avant votre manifestation si vous avez besoin d’aide pour élaborer votre projet d’animation ou pour trouver un conférencier.
• Pensez à contacter la bibliothèque départementale de prêt (0473258480), la bibliothèque de votre ville ou le CDI de votre établissement pour compléter votre information sur le sujet qui vous intéresse (livres, CD, DVD...).